Снять его правильно подтвердив тем

ДЕЛОВОЙ СЛОВАРИК. 85 ПОЛЕЗНЫХ ФРАЗ ДЛЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ

Начинаем со своей цели

Начинаем с интереса адресата

Обращаюсь (обращаемся) к Вам с просьбой о…

Довожу до Вашего сведения, что…

Прошу (Вас) выделить средства…

Прошу (Вас) рассмотреть возможность выделения средств (авторизовать выделение средств, (дать указание о выделении средств)…

В связи с возникновением новых обстоятельств, влияющих на выполнение проекта, хочу согласовать с Вами изменения в графике (смете)….

Прошу оказать содействие…

Прошу Вашего содействия в…

Напоминаю (напоминаем) о…

Прошу ликвидировать отставание (задолженность)

Считаю необходимым обсудить с Вами …

Хочу (хотим) согласовать с Вами….

Предлагаем обсудить и согласовать дальнейшие планы…

Прошу (Вас) рассмотреть возможность содействия в реализации проекта…

Предоставляю (Вам) информацию (сведения) о…

Информирую (Вас) о…

Позвольте проинформировать о…

Обращаюсь к Вам в связи с…

Обращаю Ваше внимание на сложную ситуацию с …

Ставим Вас в известность о…

Настоящим извещаем (Вас) о…

Считаю необходимым привлечь Ваше внимание к (обратить Ваше внимание на…)…

Обращаемся (обращаюсь) к Вам в связи со сложностями…

Предлагаем содействие в решении проблемы…

Зная о Вашей обеспокоенности проблемой…, готовы предложить решение… Как Вы знаете (дальше идет описание проблемы)…

Руководствуясь интересами предприятия, обращаю Ваше внимание на….

Обращаюсь (обращаемся) к Вам с предложением …

Прошу Вас рассмотреть предложение, которое позволит….

Предлагаем вам уникальную возможность увеличить объем продаж…

Рады (имеем честь) предложить (Вам)…

Рады сообщить о возможности…

Хотим привлечь Ваше внимание…

Информируем Вас о крайне благоприятной ситуации с … и предлагаем воспользоваться этой ситуацией для…

Предлагаю утвердить 12.10.2013 в качестве плановой даты завершения строительства и внести необходимые корректировки в перечень мероприятий…

Просим дать финансовому департаменту компании указание выделить … и произвести оплату всех ранее полученных счетов за …

Предлагаю поручить отделу АВС подготовку предложений по организации…

Прошу (просим) Вашего согласия на….(Вашего содействия в…, Ваших указаний….)

Убедительно (настоятельно, в виде исключения) прошу…

Просим принять (энергичные, решительные, действенные) меры по ….

Требуем от… немедленного принятия мер…

Прошу ликвидировать отставание (задолженность)…

Просим направить вашего представителя…

Заверяю (заверяем) Вас в эффективности данного предложения и рассчитываю (рассчитываем…)

Ждем Вашего решения …

Ждем Вашего решения, чтобы оперативно подготовить документы…

Надеемся на скорейшее рассмотрение (полное удовлетворение) нашего запроса (претензии)…

Надеемся, что вопрос будет решен и у нас не возникнет необходимости в применении санкций…

Надеемся, что приведенные доводы убедят Вас в… и ждем (рассчитываем)…

Рассчитываем на Вашу заинтересованность (неравнодушие, активную позицию в вопросе, готовность устранить недостатки…) и ждем Ваших предложений…

Уверены, что Ваше участие позволит существенно улучшить положение с… и добиться…

Благодарим за содействие и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество…

C готовностью ответим на Ваши вопросы…

Будем рады видеть Вас в числе наших клиентов…

Письмо-подтверждение

Письмо-подтверждение – одна из разновидностей деловой корреспонденции. Являясь вариантом информационных посланий, оно применяется в самых разных ситуациях и имеет достаточно большое распространение.

В каких случаях используется письмо-подтверждение

С помощью письма-подтверждения одна из сторон может уведомить другую о следующем:

  • своем согласии на заключение договора;
  • рассмотрении какого-либо вопроса;
  • принятии решения;
  • получении документов, товара, денег и т.д.

Иными словами, поводом для составления такого рода писем в повседневной практике коммерческих компаний находится немало.

Зачем писать письмо

Этот вопрос вполне резонен, особенно учитывая многообразие форм современных коммуникаций. В принципе, любой вопрос можно решить по телефону, при помощи скайпа или даже социальных сетей. Зачем же писать письмо?

Составленное в письменной форме послание обретает доказательную силу.

В некоторых случаях оно может стать аналогом соглашения о намерениях или, например, акта о получении товара и т.п. (при этом ни в коем случае не заменяя данные документы, а дополняя их).

Кроме того, такие письма помогают наладить деловые контакты, формируют в отношениях между организациями доверительную атмосферу, укрепляют лояльность и подчеркивают особое отношение к адресату.

Непосредственный составитель

В организациях обязанность по составлению писем-подтверждений обычно лежит на специалисте/руководителе отдела, в ведении которого находится тот или иной решаемый вопрос, а также на секретаре, кадровике или юристе.

Вне зависимости от того, кто именно будет занят составлением документа, важно то, чтобы этот сотрудник имел четкое понимание того, как формировать подобные письма, соблюдал все нормы и требования деловой переписки.

Основные особенности формирования письма

Если вам понадобилось известить контрагента о подтверждении какого-либо факта с вашей стороны, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже советы и посмотреть образец документа.

Прежде всего, скажем о том, что письмо-подтверждение не имеет унифицированной формы, так что вы можете составить его в произвольной форме или, если у вас в компании применяется какой-то собственный шаблон данного документа – по его образцу.

Письмо допускается писать от руки (но в современном мире этот вариант не имеет широкого распространения) или печатать на компьютере. Для письма подойдет и обыкновенный лист бумаги любого удобного формата (лучше А4) и фирменный бланк компании (второй вариант придаст документу большую солидность).

При написании письма нужно учитывать несколько немаловажных моментов:

  1. все денежные суммы нужно вносить в него цифрами и прописью;
  2. даты писать в формате «число-месяц-год»;
  3. документы указывать с датой их составления и номером.
Читать еще:  Правильно посеять траву участке

Если к письму прикладываются какие-то дополнительные бумаги (фото-, видео-материалы), их наличие также нужно отметить в тексте письма отдельным пунктом.

Письмо обязательно должно быть подписано отправителем (лицом, от имени которого оно пишется) и руководителем компании, а если организация применяет в своей деятельности штемпельные изделия для визирования бумаг (т.е. печати или штампы), то письмо можно удостоверить с их помощью.

Экземпляр у письма-подтверждения обычно один – оригинальный, который и регистрируется в журнале исходящей документации.

Как составить письмо-подтверждение

Текст письма должен содержать в себе ряд стандартных данных:

  • информацию об отправителе (наименование организации, ее адрес, телефон, электронную почту);
  • сведения об адресате (сюда достаточно внести название компании, ее адрес, должность и ФИО руководителя или иного работника, которому направляется послание);
  • номер письма (в соответствии с журналом исходящей корреспонденции) и дата его составления.

Затем посередине строки пишется название документа и обращение к конкретному должностному лицу (его начинайте со слова «Уважаемый», затем – имя-отчество).

После этого идет основная часть. Сюда вносится информация о том, что именно вы ходите подтвердить:

  • если речь идет о сотрудничестве, нужно указать, чего именно оно касается;
  • если о договорах и проектах – сюда надо вписать их наименование, номер, дату и другие идентификационные характеристики;
  • когда подтверждение касается приема каких-то товарно-материальных ценностей, груза, посылок или денежных средств, желательно кроме даты получения указать и документы, которыми они сопровождались.

В общем, чем подробнее будет описана эта часть письма, тем лучше.

При необходимости письмо можно подкрепить ссылками на законы, подзаконные акты, постановления правительства, если они имеют прямое отношение к рассматриваемому в письме вопросу.

В завершение письма, в зависимости от целей его написания, можно высказать пожелание, просьбу, вопрос или сделать интересное предложение.

Как отправить письмо

Способов отправки письма-подтверждения несколько:

  1. Достаточно надежный и простой – переправить послание через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении. Почему именно так? Этот путь дает возможность отправителю убедиться в том, что его послание доставлено до адресата, при этом минус здесь только один – даже в пределах одного населенного пункта письмо может идти несколько дней, а то и неделю.
  2. Если письмо написано в печатном виде, то его можно переслать через электронную почту (с запросом о подтверждении прочтения) или факс.
  3. Но самым эффективным считается использование двух вариантов одновременно: например, отправка копий письма через электронную и обычную почту.

Ответы на любые вопросы

С развитием интерактивных технологий и массовой компьютеризации населения, любой человек может запечатлеть, все, что происходит на улице или в магазине, даже на дороге, сидя за рулем. И если вдруг произошло что-то противозаконное, и вы это засняли на камеру вашего гаджета, до конца остается пока еще непонятным: является ли видео доказательством в суде, сможет ли оно помочь в расследовании дела.

Видео как доказательство в для судьи

Что нужно сделать, чтобы ваш видеоролик подходил для судебного разбирательства в качестве доказательства, и считался подлинным:

  • Всегда устанавливайте правильное время на вашем приборе. Никогда не знаешь, что произойдет и в какой момент. Если вы поленились это сделать, то можете не рассчитывать, что ваш документ, созданный другим числом, будет признан судьей. Судебный процесс не терпит приблизительности. Только достоверные факты.
  • Можно показать нескольким случайным свидетелям, которые впоследствии подтвердят его правдивость.
  • Не тяните с легализацией, пустите ролик в дело сразу же. Чем позже он появится в протоколе, тем сложнее будет доказать, что он не сфабрикован.

Таким образом, необходимо не просто снять на видео инцидент, но еще и снять его правильно, подтвердив тем самым подлинность.

Будет ли запись с видеорегистратора служить доказательством в суде?

В последнее время автолюбители стали бдительными и стараются обезопасить себя во время вождения от разного рода происшествий на дороге видеосъемкой с помощью регистратора. Поможет ли такое видео судье разобраться в ситуации?

  1. Решение о вынесении приговора принимает судья, и, учитывая особенности законодательства нашей страны, он может не прикладывать к делу то или иное доказательство, на свое усмотрение.
  2. Если ваша видеозапись все же была рассмотрена, она может выступать в роли лишь косвенного доказательства происшествия.
  3. Для того чтобы запись считалась подлинной и смогла участвовать в процессе, необходимо оформить ее наличие тут же, в протоколе, иначе у суда могут возникнуть сомнения. При необходимости указать: модель, марку регистратора и время, соответствующее данному событию.

Является ли видеоролик доказательством в уголовном деле?

Вы засняли что-то крайне серьезное: убийство, кражу или тому подобное, смело отправляйтесь с вашим материалом в полицию, если:

  • Содержащиеся в ролике данные являются фактическими, показывают конкретные действия, определенного человека. На нем должны быть четко видны лица, номера автомобиля и другие характерные признаки.
  • Информация относится к определенным обстоятельствам, обосновывает либо опровергает произошедшее.
  • Вы стали жертвой вымогательства или вам предложили взятку и вы смогли это запечатлеть на камеру.

Любое доказательство должно быть получено без нарушений закона и отвечать его требованиям. Определенной статьи на этот счет нет, но каждый судья рассматривает данный пункт по-своему. Он может отвергнуть или принять материал, увидев, что он добыт с использованием, например силы или запугивания свидетелей и участников уголовного процесса. Либо собран без согласия на получение не уполномоченными на то лицами.

Ваш видеоролик обязательно изучат эксперты-криминалисты, дело ведь нешуточное. Они подтвердят вышеизложенные пункты. В любом случае, предоставить такую важную информацию – ваше право. Возможно, она спасет кого-то от судебной ошибки.

Является ли видео доказательством в гражданском деле?

Гражданские дела – это вид разбирательств, не имеющих отношения к конституционным, уголовным и административным направлениям. Они могут быть:

Читать еще:  Приготовить цветную капусту правильное питание

С началом процесса ваш видеоролик будет храниться в суде, который обязан вернуть его в первоначальном виде при завершении процесса. В исключительных случаях, материал остается, как доказательство, на постоянное хранения в архивах. В таких случаях хозяину должна быть предоставлена бесплатная копия.

Вы имеете право обжаловать такое решение. Таким образом делаем выводы, что если вам необходимо доказать какие-либо нарушения относящиеся к гражданским делам, вы вполне можете использовать видеоматериал соответствующий месту и времени.

Видео как доказательство административного правонарушения

Административное нарушение – действие или бездействие, не наносящее существенного вреда человеку, предусматривающее ответственность в виде административного наказания. Да, видеоматериал будет служить доказательством здесь, опять же, если нет сомнений, что он не сфабрикован специально.

Например, вы увидели, что автолюбитель припарковал свою машину на газон и сняли, как он это делает на видеокамеру. На ролике хорошо видно, какой марки машина, цвет, главное ее номера, а ваша аппаратура настроена на правильную дату и показывает время, соответствующее происходящему. Вы можете наказать нарушителя и отправить свой видеоролик в ГИБДД. Сегодня даже существуют специальные приложения для телефонов, позволяющие сделать это довольно быстро.

Как можно понять, видеоматериал является серьезным аргументом в суде против нарушителя закона. Но если вчитываться более внимательно, то мы увидим, что наше законодательство сформировано таким образом, что окончательное решение о том является ли видео доказательством в суде, может принять только судья, независимо, ни от каких обстоятельств.

Видео в качестве доказательства: юриспруденция

В этом видео юристы Алексей Ковалев и Евгений Мамонтов расскажут, может ли являться запись с видеорегистратора доказательством в суде, несколько случаев из своей и судебной практики:

Квартиры посуточно – как правильно снять?

Отправляясь в путешествие или командировку, или организовывая деловую или романтическую встречу, люди предпочитают снять уютную квартиру посуточно вместо того, чтобы останавливаться в отеле. В вашем распоряжении не гостиничный номер, а целая квартира с домашней обстановкой и полным уединением по той же цене.

Однако желающим временно пожить в уютных апартаментах следует быть осторожными в поисках и съёме. Здесь неопытных квартиросъёмщиков ждут подводные камни и риск быть обманутыми.

Ищем квартиру на сутки самостоятельно

Посуточные апартаменты – это распространённый вид временного жилья. Найти жильё на сутки можно самостоятельно – через интернет. Воспользуйтесь этими интернет-ресурсами, чтобы быстро снять апартаменты, отвечающие вашим запросам:

  • Booking;
  • сайты, где арендодатели предлагают снять квартиры (например, Суточно.Ру, Ночуем.Ру, Airbnb);
  • сайты объявлений (например, Авито), сообщества в соц. сетях.

Если впервые ищете, где снять апартаменты на сутки, избегайте малоизвестных сайтов и частных объявлений – есть риск столкнуться с мошенниками или получить далеко не то, на что рассчитываете.

Используйте известные, популярные и надёжные ресурсы. Такие сайты работают с проверенными арендодателями, присваивают им рейтинг, публикуют отзывы реальных людей.

Также для пользователей работает удобная система – бронирование и оплата через сайт. Всё это значительно повышает шансы провести время с комфортом.

Снимаем только с договором аренды

Чтобы гарантированно снять жильё без обмана, заключайте договор. Не думайте, что если снимаете на сутки или всего несколько дней, то он не нужен. Грамотно составленный договор обеспечивает безопасность от многих проблем, как арендодателя, так и съёмщика апартаментов. В нём должно быть четко прописано следующее:

  • данные документов, подтверждающих, что арендодатель действительно владеет этой квартирой;
  • сумма арендной платы и депозита;
  • обязанности арендодателя и нанимателя;
  • порядок передачи и возврата квартиры;
  • ответственность сторон и другие условия.

Предложение заключить договор показывает серьёзность и надёжность человека, который предоставляет вам в пользование свою собственность. Снимая апартаменты без заключения договора хотя бы в упрощенной форме, вы рискуете быть обманутым, и обзавестись проблемами. Не спешите снять квартиру посуточно без договора, даже если вариант очень привлекательный.

Что нужно проверить

Въезжая в квартиру, не спешите поскорее разделаться с формальностями и попрощаться с арендодателем. Не бойтесь задавать интересующие вас вопросы и дотошно проверить некоторые моменты – это обезопасит вас от неудобств и проблем в дальнейшем. На что особенно важно обратить внимание?

  1. Документы. Не стесняйтесь просить предъявить вам документы, удостоверяющие личность и подтверждающие то, что квартира принадлежит ему. Если это посредник, то на руках у него должна быть заверенная нотариально доверенность. Также досконально прочитайте договор.
  2. Состояние мебели и техники. Лично и в присутствии хозяина проверьте исправность всей техники, осмотрите мебель и сантехнику. Если что-то не работает, сломано или испорчено – смело указывайте на это собственнику и прописывайте в договоре.
  3. Удобства. В описании указано, что в квартире есть скоростной интернет, телевидение с парой сотен каналов, утюг, фен, посуда и прочие необходимые в быту вещи? Проверьте это сразу же. Иначе рискуете столкнуться с неудобствами, когда окажется, что скорости интернета не хватает для подгрузки фильма в хорошем качестве, телевизор показывает с помехами, а утюга там никогда не было и в помине.

Если что-то не соответствует обещаниям в объявлении, или вас что-то не устраивает, не стесняйтесь об этом говорить. Вы платите деньги за комфорт, и владелец апартаментов обязан его обеспечить.

Доверяем профессионалам

Если планируете снять квартиру посуточно впервые, доверьте это дело профессионалам. Так вы быстрее найдёте подходящий вариант без риска попасться мошенникам. В агентстве недвижимости вам предложат большой выбор квартир, подобранных по вашим параметрам, а еще помогут снять любую понравившуюся. Главные плюсы съема квартиры через агентство:

  • заключение договора – всё прозрачно, и риск быть обманутым минимальный;
  • внешний вид квартиры в реальности совпадает с фото;
  • убирают квартиры и следят за их состоянием специальные люди.
Читать еще:  Правильно подобрать правильное питание

Считается, что снимать через агентство дороже, чем напрямую у частников. Возможно, действительно придётся немного переплатить. Но вам не нужно тратить время на поиски, связываться и договариваться с арендодателями. Это существенная экономия времени и нервов.

Подводные камни посуточной аренды квартир

Немало людей, отправляясь в путешествие или командировку или планируя романтическую встречу, предпочитают снять квартиру, а не гостиничный номер. Однако, помимо очевидных плюсов, у этого вида временного жилья есть и минусы, с которыми до сих пор нередко сталкиваются те, кто хочет пожить в домашней обстановке.

Не работает – плати

Бывает, что арендодатель, принимая квартиру и проверяя её после вашего пребывания, вдруг обнаруживает, что какой-нибудь предмет бытовой техники сломан. Вам, конечно же, будут сразу же предъявлены претензии и, скорее всего, требование оплатить сломанную вещь.

Одно дело, когда вы действительно виноваты в поломке. В таком случае лучше признать вину и возместить ущерб. Но попадаются и недобросовестные владельцы, которые пытаются починить уже давно сломанную вещь за ваш счет. Доказать свою невиновность будет сложно, если вы изначально не проверили квартиру и не указали на неисправность в договоре аренды.

Необходимость бронировать заранее

Если хотите снять квартиру на сутки, помните, что апартаменты нужно бронировать заранее. Никто не даёт гарантии, что понравившийся вам вариант будет свободен на нужные даты, если вы займётесь поисками слишком поздно.

Важно также учитывать, что в «сезон» (летне-осеннее время и праздничные дни) спрос на посуточный съём жилья повышен, и снять хорошие апартаменты сложнее. В это время они не простаивают, и многие забронированы на месяц вперёд.

Чем удобнее расположение квартиры и чем симпатичнее она выглядит на фотографиях, тем выше спрос. Снять такие апартаменты тоже сложнее, а значит, нужно бронировать как можно раньше.

Бабушкин вариант вместо евроремонта

На фотографиях в интернете квартира выглядит, как конфетка, и блистает свежим евроремонтом, а в реальности это замшелая берлога, явно доставшаяся кому-то по наследству от бабушки? В такой ситуации оказывалось немало клиентов, легко ведущихся на отфотошопленные картинки в интернете.

Чтобы не стать жертвой злой шутки судьбы в стиле «ожидание/реальность», ищите варианты с реальными отзывами. Те, кому «посчастливилось» снять такую квартиру, чаще всего не ленятся выразить своё мнение о её состоянии в отзыве.

Бывают случаи, когда арендодатель сообщает, что интересующая вас квартира уже занята, но вы можете снять другую, которая ничуть не хуже. Сразу отметайте такие предложения. Чаще всего альтернатива, которую предлагает собственник, выглядит гораздо печальнее.

Хозяин – не совсем хозяин

Рекомендации тщательно проверять документы арендодателя, чтобы убедиться в его праве на квартиру, – не пустые слова. Немало предприимчивых людей умудряются снять жильё в долгосрок, а сами пересдают его посуточно. Возникнет очень неприятная ситуация, если реальный собственник решит неожиданно наведаться в свои владения, и встретит там незнакомых людей.

ДЕЛОВОЙ СЛОВАРИК. 85 ПОЛЕЗНЫХ ФРАЗ ДЛЯ ДЕЛОВЫХ ПИСЕМ

Начинаем со своей цели

Начинаем с интереса адресата

Обращаюсь (обращаемся) к Вам с просьбой о…

Довожу до Вашего сведения, что…

Прошу (Вас) выделить средства…

Прошу (Вас) рассмотреть возможность выделения средств (авторизовать выделение средств, (дать указание о выделении средств)…

В связи с возникновением новых обстоятельств, влияющих на выполнение проекта, хочу согласовать с Вами изменения в графике (смете)….

Прошу оказать содействие…

Прошу Вашего содействия в…

Напоминаю (напоминаем) о…

Прошу ликвидировать отставание (задолженность)

Считаю необходимым обсудить с Вами …

Хочу (хотим) согласовать с Вами….

Предлагаем обсудить и согласовать дальнейшие планы…

Прошу (Вас) рассмотреть возможность содействия в реализации проекта…

Предоставляю (Вам) информацию (сведения) о…

Информирую (Вас) о…

Позвольте проинформировать о…

Обращаюсь к Вам в связи с…

Обращаю Ваше внимание на сложную ситуацию с …

Ставим Вас в известность о…

Настоящим извещаем (Вас) о…

Считаю необходимым привлечь Ваше внимание к (обратить Ваше внимание на…)…

Обращаемся (обращаюсь) к Вам в связи со сложностями…

Предлагаем содействие в решении проблемы…

Зная о Вашей обеспокоенности проблемой…, готовы предложить решение… Как Вы знаете (дальше идет описание проблемы)…

Руководствуясь интересами предприятия, обращаю Ваше внимание на….

Обращаюсь (обращаемся) к Вам с предложением …

Прошу Вас рассмотреть предложение, которое позволит….

Предлагаем вам уникальную возможность увеличить объем продаж…

Рады (имеем честь) предложить (Вам)…

Рады сообщить о возможности…

Хотим привлечь Ваше внимание…

Информируем Вас о крайне благоприятной ситуации с … и предлагаем воспользоваться этой ситуацией для…

Предлагаю утвердить 12.10.2013 в качестве плановой даты завершения строительства и внести необходимые корректировки в перечень мероприятий…

Просим дать финансовому департаменту компании указание выделить … и произвести оплату всех ранее полученных счетов за …

Предлагаю поручить отделу АВС подготовку предложений по организации…

Прошу (просим) Вашего согласия на….(Вашего содействия в…, Ваших указаний….)

Убедительно (настоятельно, в виде исключения) прошу…

Просим принять (энергичные, решительные, действенные) меры по ….

Требуем от… немедленного принятия мер…

Прошу ликвидировать отставание (задолженность)…

Просим направить вашего представителя…

Заверяю (заверяем) Вас в эффективности данного предложения и рассчитываю (рассчитываем…)

Ждем Вашего решения …

Ждем Вашего решения, чтобы оперативно подготовить документы…

Надеемся на скорейшее рассмотрение (полное удовлетворение) нашего запроса (претензии)…

Надеемся, что вопрос будет решен и у нас не возникнет необходимости в применении санкций…

Надеемся, что приведенные доводы убедят Вас в… и ждем (рассчитываем)…

Рассчитываем на Вашу заинтересованность (неравнодушие, активную позицию в вопросе, готовность устранить недостатки…) и ждем Ваших предложений…

Уверены, что Ваше участие позволит существенно улучшить положение с… и добиться…

Благодарим за содействие и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество…

C готовностью ответим на Ваши вопросы…

Будем рады видеть Вас в числе наших клиентов…

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector