Содержание

Правильно заполнять коды оквэд

Образец заполнения Р24001 при изменении ОКВЭД

Заявление Р24001 – это одна из регистрационных форм, которая утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@. Новая форма на 2019 год не принималась, поэтому продолжает действовать бланк, опубликованный еще в 2012 году.

Форма 24001 предназначена для сообщения об изменении регистрационных сведений только для индивидуальных предпринимателей. Юридические лица для внесения изменений в ЕГРЮЛ заполняют форму Р13001 или Р14001.

Бланк Р24001

Форма Р24001 состоит из девяти листов. Во всех случаях заявитель заполняет первый (титульный) и последний лист. Кроме того, в зависимости от характера изменяемых сведений, заполняются отдельные листы для разных ситуаций.

  • лист «А» — при изменении имени и сведений о рождении иностранного гражданина или лица без гражданства;
  • лист «Б» — заполняют при изменении гражданства физического лица;
  • листы «В, Г, Д» — предназначены для указания сведений о месте пребывания в Российской Федерации иностранцев и апатридов;
  • листы «Е1 и Е2» — при исключении и добавлении кодов видов предпринимательской деятельности.

Чаще всего это заявление подают для добавления ОКВЭД при развитии нового направления бизнеса предпринимателя. Что касается смены имени, фамилии или прописки россиянина, зарегистрированного в качестве ИП, то эти паспортные данные ФНС получает по каналам межведомственного взаимодействия. Самостоятельно сообщать об их изменении не надо.

Требования к заполнению

Как и все регистрационные заявления, форма Р24001 2018 года ориентирована на автоматическое распознавание текста или машиночитаемость. Этим вызвана необходимость соблюдения требований к шрифту, цвету, размеру букв и другой вносимой информации.

  1. Заявление заполняется или от руки, или на компьютере, при этом выбранный вариант заполнения должен соблюдаться во всем документе. Исключение – полное имя заявителя на последней странице всегда от руки.
  2. Буквы при заполнении от руки вписываются только печатные и заглавные, цвет чернил черный.
  3. Если используется компьютер, то допускаются только заглавные буквы шрифтом Courier New высотой 18 пунктов черного цвета.
  4. Каждая буква, цифра, символ, знак препинания вносится в отдельную клеточку.
  5. Поля заявления, предназначенные для текста, заполняются слева направо, начиная с первой левой ячейки.
  6. В пустых ячейках при заполнении от руки проставляются прочерки, но если бланк заполняется на компьютере, это необязательно.
  7. Незаполненные листы бланка не нумеруются и в инспекцию не подаются.
  8. Не допускается двусторонняя печать листов.
  9. Заполненные листы не сшиваются.

Как заполнить форму при добавлении кодов ОКВЭД

Разберемся, как добавить ОКВЭД для ИП в 2019 году и заполнить форму Р24001. Но сначала убедитесь, что в выписке из ЕГРИП действительно нет кодов предпринимательской деятельности, которыми вы хотите заняться.

Бесплатно узнать свои коды ОКВЭД, внесенные в реестр, можно через сервис Федеральной налоговой службы.

Дело в том, что группа кодов (содержит четыре цифры) включает в себя подгруппы и виды кодов (пять и шесть цифр соответственно). Например, в выписке указан код 43.32 «Работы столярные и плотничные». Предприниматель с таким кодом занимался только установкой дверей (43.32.1), а теперь решил заняться еще и внутренней отделкой зданий (43.32.3).

Надо ли ему сообщать в инспекцию о новом направлении бизнеса? Нет, не надо, потому что в код 43.32 уже входят 43.32.1 и 43.32.3. А вот если ИП решил заняться штукатурными работами, у которых другая группа кодов (43.31), то форму Р24001 необходимо подать.

Пошаговая инструкция по заполнению Р24001 при добавлении кодов:

Шаг 1. Титульный лист

Впишите свои коды ОГРНИП и ИНН и укажите свое полное имя. В пункте 2 выберите цифру «1».

Важный нюанс при заполнении – определите, какой код вы вносите (основной или дополнительный). Основной код – это тот, по которому предполагается получение максимального дохода. Если вы кардинально меняете направление бизнеса, то основной код надо указать дважды:

  • в пункте 1.1 листа Е1 добавляете новый;
  • в пункте 2.1 листа Е2 исключаете прежний основной код.

Но чаще всего происходит добавление дополнительных ОКВЭД, тогда заполняется только пункт 1.2 листа Е1. Коды вписывают не менее, чем из четырех цифр, слева направо.

Обратите внимание, коды надо брать только из классификатора ОКВЭД-2, даже если первичная регистрация ИП осуществлялась по ОКВЭД-1.

Здесь заявитель подтверждает достоверность сведений и указывает, кому выдать документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРИП:

  • «1» — лично индивидуальному предпринимателю;
  • «2» — предпринимателю или его доверенному лицу;
  • «3» — выслать заявителю по почте.

Не забудьте указать телефон для связи. Электронный адрес вписывается, только если форма Р24001 подается через интернет, заверенная цифровой подписью.

Чтобы снизить риски отказа в регистрации изменений, рекомендуем заполнять заявление Р24001 в личном кабинете пользователя.

Узнать о том, как работать в сервисе с конструктором документов, вы можете из этой инструкции.

Как подобрать коды ОКВЭД

При регистрации нового юрлица или ИП нужно указать виды деятельности.

Для этого придется изучить ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Кодов много, и бывает непонятно, какой код подходит определенному бизнесу. Разбираемся с этим в статье.

Зачем нужны коды ОКВЭД

Коды ОКВЭД нужны для налоговой и Росстата. Налоговая следит, чтобы фактическая деятельность компании совпадала с деятельностью по ОКВЭДам.

Если компания заявила при регистрации, что занимается грузоперевозками, а сама выставляет счета на информационные услуги, для налоговой это выглядит подозрительно. Она начинает подозревать, что это фирма-однодневка.

Росстат по кодам ОКВЭД считает, сколько компаний в каких видах деятельности работает. А потом выпускает аналитические отчеты.

Что будет, если указать код ОКВЭД неправильно

Налоговая требует, чтобы предприниматели занимались деятельностью по кодам ОКВЭД, которые выбрали при регистрации.

В гражданском кодексе указано, что компания может заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Поэтому некоторые предприниматели считают, что могут работать по любым кодам и никаких проблем не будет. Они ошибаются. За работу по видам деятельности, которые не указаны при регистрации, компания может получить штраф 5000 рублей. И это еще полбеды, вот другие.

Проверка от налоговой. Если в кодах ОКВЭД указано одно, а компания занимается другой деятельностью или виды деятельности часто меняются, налоговая может заподозрить предпринимателя в обналичивании денег и устроить проверку.

Например, ИП при регистрации указал, что занимается производством ювелирных изделий, а по факту получает деньги по договорам продажи цемента. У налоговой это может вызвать подозрения.

Блокировка счета банком. У банка тоже могут возникнуть подозрения. Тогда по 115-ФЗ он обязан приостановить операции по счету и запросить документы для проверки сделки и контрагента.

Проблемы с контрагентами. Перед заключением крупных договоров контрагенты могут проверить ваши коды ОКВЭД. Если среди них не будет кода, по которому заключается сделка, партнеры могут отказаться от договора. Никто не хочет вызывать подозрения у банка и налоговой.

Какие коды ОКВЭД действуют в 2019 году

Все виды экономической деятельности указаны в ОКВЭД. Классификатор регулярно обновляется. Чтобы было легче ориентироваться, весь классификатор разбит на разделы от A до U. Внутри разделов виды деятельности поделены на классы, группы и подгруппы.

К каждому коду есть пояснения — какую конкретно деятельность он включает, а какую нет. Для деятельности, которая не входит в этот раздел, указаны ссылки на правильный код. Разберем структуру кода ОКВЭД на примере 47.71.1 «Розничная торговля одеждой».

Структура кодов ОКВЭД

Как выбрать код ОКВЭД

Чтобы выбрать код ОКВЭД, можно просто листать справочник. Но есть способ надежнее — расскажу по шагам.

Определитесь, чем занимается бизнес. Для этого надо ответить на вопросы: «Что делаем? Где? Для кого?»

Давайте сразу на примере:

  1. Что делаем? Продаем детскую одежду.
  2. Где? В своем магазине.
  3. Для кого? Для розничного потребителя.

Это код 47.71.1 «Торговля розничная мужской, женской и детской одеждой в специализированных магазинах».

С кодами все непросто, и нужно учесть детали. Продавать шубы или нижнее белье, в универмаге или оптом — разные коды ОКВЭД.

Выпишите виды вашей деятельности и все коды, которые к ним относятся. По каждому коду изучите, нужна ли для этого вида деятельности лицензия, какие есть ограничения по налоговым режимам, какой тариф на травматизм.

Минимум 4 цифры в коде

При регистрации нужно указать код из четырех цифр. Все подгруппы будут автоматически в него включены.

Если предприниматель открывает салон красоты, ему подходят все коды из группы 96.02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты». Сюда входят 96.02.1 «Предоставление парикмахерских услуг» и 96.02.2 «Предоставление косметических услуг». Не надо переписывать их все, достаточно указать код основной группы — 96.02. Тогда в салоне можно будет делать и прически, и чистку лица.

Если вам подходит целый класс — код из двух или трех цифр, то нужно указывать отдельно каждую группу этого класса.

Например, предприниматель открывает издательство. Ему подходит класс кодов 58.1 «Издание книг, периодических публикаций и другие виды издательской деятельности». Но использовать код из трех цифр нельзя. Поэтому придется указать все группы, которые входят в этот класс:

  • 58.11 — Издание книг;
  • 58.12 — Издание адресных справочников и списков адресатов;
  • 58.13 — Издание газет;
  • 58.14 — Издание журналов и периодических изданий;
  • 58.19 — Виды издательской деятельности прочие.

Выберите основной вид деятельности. Он приносит больше всего прибыли и может быть только один.

От основного кода зависит тариф на травматизм, по которому рассчитываются страховые взносы на сотрудников. ООО должны подтверждать основной вид деятельности каждый год — иначе фонд соцстрахования посчитает взносы по максимальному тарифу. ИП не нужно подтверждать вид деятельности: взносы считают по коду, который указан в ЕГРИП.

Читать еще:  Правильно заполнять письмо украина

Например, юрист проводит консультации. Ищем раздел или класс о праве — 69 «Деятельность в области права и бухгалтерского учета».

Если юрист не занимается бухгалтерией, только правом, выбираем подкласс 69.1 «Деятельность в области права».

Нельзя указать просто 69.1, потому что код должен быть как минимум из четырех цифр. Смотрим дальше на группы. Подходит 69.10 «Деятельность в области права». Его указываем основным кодом.

Обязательно читайте пояснения к коду — там обычно прописано, что конкретно входит в этот подкласс, а что нет. Если какая-то деятельность прописана в исключениях и не входит в этот код, рядом с ней стоит ссылка на подходящий.

Пояснения написаны после названия кода. Деятельность в области права не включает деятельность судов

Выберите дополнительный вид деятельности. Это все остальные виды деятельности, которые могут приносить бизнесу доход в будущем. Если точно знаете, что будете заниматься чем-то одним, дополнительные коды можно не указывать. Но такое бывает редко, поэтому лучше указать несколько кодов про запас.

Например, предприниматель открывает рекламное агентство. Код 73.11 — «Деятельность рекламных агентств».

В процессе работы агентство, возможно, будет проводить фотосъемки, разрабатывать дизайн, исследовать рынок и делать сайты. Поэтому стоит указать следующие дополнительные коды:

  • 73.20 — Исследование конъюнктуры рынка и изучение общественного мнения;
  • 74.10 — Деятельность специализированная в области дизайна;
  • 62.01 — Разработка компьютерного программного обеспечения.

Сколько кодов ОКВЭД можно указывать

По закону нет ограничений по количеству кодов — можно указать хоть все. Но если их будет много и они будут разнородные, налоговая может заподозрить, что это фирма-однодневка, которая прогоняет через себя деньги.

Юристы рекомендуют указывать не больше 20. Обычно компании используют 5—6 кодов в смежных видах деятельности.

Мы подобрали коды ОКВЭД для популярных видов бизнеса.

Популярные коды ОКВЭД

Что делать, если нет вида деятельности для вашего бизнеса

Бывает, что ни один код ОКВЭД не описывает ваш вид бизнеса. Тогда лучше выбрать несколько смежных и указать один из них как основной.

Например, в справочнике нет подходящего кода для студии танца на пилоне и акробатики. Но зато есть два похожих: 93.29.2 «Деятельность танцплощадок, дискотек, школ танцев» и 85.41.1 «Образование в области спорта и отдыха».

Если предприниматель будет покупать и оборудовать помещение, еще подойдет код 93.13 «Деятельность фитнес-центров».

Любой из них можно указать как основной, а остальные — как дополнительные. В любой момент можно добавить или поменять коды.

Как добавить или поменять код ОКВЭД

Для ИП и ООО разный процесс добавления кодов.

Для ИП достаточно подать заявление об изменении кода в интернете. Порядок такой:

  1. Заполнить форму Р24001 на сайте налоговой.
  2. Отправить заявление через сайт или распечатать и принести лично.

Для ООО процесс сложнее: нужно подавать заявление лично и собрать пакет документов.

  1. Документально зафиксировать принятие решения о смене кода. Если учредитель один, то он просто записывает свое решение на бумаге и подписывает. Если учредителей несколько, то они организовывают собрание и оформляют его протокол.
  2. Определиться, нужно вносить изменения в устав или нет. Если в уставе организации четко прописаны коды деятельности, надо вносить изменения. Если в уставе написано, что предприятие может заниматься любой деятельностью, которая не запрещена в РФ, то можно не вносить.
  3. Выбрать форму заявления. Если нужны изменения в уставе, то надо заполнить форму P130001. Госпошлина — 800 рублей. Если изменения не нужны — форму P140001. Госпошлину платить не надо.
  4. Заполнить форму. Для формы P130001: заполнить титульный лист, на листе «Л» — изменяющиеся коды, на листе «М» — сведения о заявителе. Для формы P140001: заполнить титульный лист, на листе «Н» — изменяющиеся коды, на листе «Р» — сведения о заявителе.
  5. Заверить заявление у нотариуса. Это обязательный шаг, даже если директор компании подает заявление лично.
  6. Отнести документы в налоговую. Документы нужно сдать в налоговую, где регистрировали ООО. На это есть 3 дня после оформления решения о смене кодов. Если отнести позже, можно получить штраф 5000 рублей. Список документов: заявление, заверенное у нотариуса, и решение учредителя или протокол об изменении кодов ОКВЭД. Если будут изменения в уставе, то нужен еще новый устав в двух экземплярах и квитанция об оплате госпошлины 800 рублей.
  7. Забрать новые документы. Обычно налоговая вносит изменения за 5 рабочих дней. После этого нужно забрать выписку из ЕГРЮЛ и экземпляр устава с отметкой налоговой.

Как проверить коды ОКВЭД контрагента

Можно узнать коды ОКВЭД любой компании или ИП по ИНН. Это открытая информация, ее можно проверить на сайте налоговой.

Когда начинаете работать с новым партнером, проверьте, какие у него коды ОКВЭД. Если они не совпадают с видом деятельности по договору, для налоговой такие сделки могут выглядеть подозрительно.

Налоговая особенно тщательно проверяет контрагентов, которые работают с НДС. Если коды ОКВЭД компаний не соответствуют деятельности по договору, то налоговая может попросить разъяснения или даже попробует отказать в вычете.

Как связаны налоговые режимы и коды ОКВЭД

Некоторые налоговые режимы подходят только для конкретных видов деятельности.

ОСНО. На общей системе налогообложения можно работать с любыми кодами ОКВЭД.

УСН. На упрощенке могут работать компании с любыми видами деятельности, кроме следующих:

  • 64.19, 64.92, 64.99 — банковская деятельность;
  • 65.11, 65.12 — страховая деятельность;
  • 65.30 — деятельность негосударственных пенсионных фондов;
  • 66.11, 66.12 — управление ценными бумагами и финансовыми рынками;
  • 64.30 — деятельность инвестиционных фондов;
  • 64.92.6 — ломбарды;
  • 92.1 — организация азартных игр;
  • производство подакцизных товаров (например, алкоголя — 11.01—11.05, табачных изделий — 12.00, легковых автомобилей — 29.10.2 и т. д.).

ЕСХН. На этом режиме работают компании, которые занимаются сельским хозяйством. Подходит весь раздел 01 — Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях.

Патент. Под патент подходят 63 вида деятельности. Например, парикмахерские и салоны красоты, ремонт мебели и жилья, фотоателье, ветеринарные клиники, услуги по уборке жилых помещений и ведению домашнего хозяйства.

Под ЕНВД подходит больше 10 видов предпринимательской деятельности. Например, бытовые и ветеринарные услуги, парковки, розничные магазины до 150 м², кафе и бары.

Что делать, если не можете выбрать код

Если сомневаетесь в коде ОКВЭД, обратитесь к юристу, который занимается регистрацией юрлиц и ИП. Некоторые юристы консультируют даже по интернету.

Кроме юристов есть сервисы, которые помогают с регистрацией ИП и сами выбирают правильные коды ОКВЭД — например, сервис Тинькофф-бизнеса.

Как правильно выбрать коды ОКВЭД

Правильный выбор кодов ОКВЭД важен, потому что от них напрямую зависят расходы предпринимателя — указанный вид деятельности влияет на ставку взноса на травматизм, который нужно выплачивать в Фонд социального страхования. Кроме того, невнимательность при указании вида экономической деятельности может вызвать подозрение налоговой инспекции и банка.

Подходящий код можно выбрать в последней редакции классификатора. Эксперты объясняют, что делать дальше.

Елена Михеева, юрист юридической компании «Приоритет»

Что такое коды ОКВЭД? Зачем они нужны? По каким принципам они отбираются? Почему они регулярно обновляются?

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) разработан Минэкономразвития и входит в систему национальной стандартизации РФ.

Без ОКВЭД государству сложно определять размер налоговой ставки, собирать и анализировать информацию по статистике о каждом виде предпринимательской деятельности. С помощью кодов легче систематизировать, классифицировать и шифровать любой вид работ, разрабатывать нормативные акты и регулировать экономическую деятельность.

Разработка обновлений в ОКВЭД обеспечивается Минэкономразвития согласно Правилами стандартизации ПР 50.1.024-2005 «Основные положения и порядок проведения работ по разработке, ведению и применению общероссийских классификаторов». Обновления в ОКВЭД вносятся с учетом актуальных изменений в законодательстве, технических регламентах, национальных стандартах, изменений в международных классификациях и других нормативно-правовых актах.

Зачем нужно выбирать основной и дополнительный виды деятельности?

Хозяйствующий субъект может осуществлять один или несколько видов экономической деятельности, описанных в одном или нескольких разделах ОКВЭД (Приказ Росстата от 31.12.2014 № 742 «О методических указаниях по определению основного вида экономической деятельности хозяйствующих субъектов на основе общероссийского классификатора (ОКВЭД 2) для формирования сводной официальной статистической информации»).

Основной вид экономической деятельности создает наибольшую часть валовой добавленной стоимости юрлица или ИП. Второстепенный вид экономической деятельности — это любая другая дополнительная деятельность по производству товаров и услуг.

На основе выписок из ЕГРЮЛ органы государственной статистики ведут учет юридических лиц в Статистическом регистре Росстата и их идентификацию по кодам общероссийских классификаторов. В составе сведений из ЕГРЮЛ предоставляются коды по ОКВЭД, которые определяются субъектами хозяйственной деятельности самостоятельно и указываются в заявлении при государственной регистрации. При этом первый код из заявленных считается основным.

Что зависит от основного кода ОКВЭД, кроме взносов на травматизм?

Особое внимание при выборе основного кода ОКВЭД необходимо обратить ИП, которые планируют нанимать работников, так как с зарплат сотрудников отчисляются страховые взносы в различные фонды. Фонд социального страхования назначает ставку взносов «на травматизм» исходя из основной деятельности. Чем более рискованным будет вид деятельности по ОКВЭД, тем выше окажется тариф взносов.

Какие ограничения существуют для ИП?

В России существуют запрещенные виды деятельности для ИП — это экономическая, оборонная, военная и финансовая сферы. Также сюда включают все виды предпринимательства, которые могут нанести вред здоровью и жизни населения: продажа и разработка продукции военного назначения, наркотических и ядовитых веществ, взрывоопасных элементов и смесей, содержащих алкоголь напитков и т.д. Этот запрещенный список постоянно пересматривается и дополняется.

Как можно вычислить подозрительного контрагента по кодам ОКВЭД?

Благонадежность или неблагонадежность контрагента можно проверить самостоятельно на сайтах государственных органов или посредством письменного запроса в ФНС.

Что может насторожить налоговую?

Если компания заключает договор с контрагентом, у которого в ЕГРЮЛ отсутствует код ОКВЭД, соответствующий договору, то инспекция может расценить его как неблагонадежного. С компании могут быть сняты выставленные к уменьшению налогооблагаемой базы расходы и вычеты, а также вменено то, что проверка контрагента была осуществлена не должным образом.

Можно ли вызвать подозрение у банка, если ты занимаешься не той деятельностью, которую указывал при открытии счета?

Банки также могут заподозрить клиента в неблагонадежности в случае, если он провел сомнительную операцию, не соответствующую своим видам деятельности по ОКВЭД. В таком случае банк, в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ, имеет право заблокировать расчетный счет или внести компанию в черный список.

Что будет, если указать слишком много видов деятельности?

Законодательство не ограничивает количество кодов ОКВЭД, которые можно указать при регистрации юридического лица или ИП. Если индивидуальный предприниматель принял решение о внесении изменений в виды деятельности, то в регистрирующий орган необходимо подать форму Р24001 в течение трех рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Читать еще:  Определите правильно составленную цепь

В каких случаях необходимо менять код ОКВЭД? Что делать предпринимателю, если он решил сменить вид деятельности?

Изменение кодов ОКВЭД — это обычное явление для бизнеса, смена кодов может быть обусловлена расширением бизнеса, корректировкой текущей деятельности для повышения конкурентоспособности на рынке (в таком случае вносится новый дополнительный ОКВЭД в уже содержащиеся в ЕГРЮЛ или ЕГРИП), либо юрлицо или ИП может принять решение полностью поменять сферу деятельности (в таком случае происходит изменение основного ОКВЭД).

Как связаны коды ОКВЭД с лицензированием?

Задачами лицензирования отдельных видов деятельности являются предупреждение, выявление и пресечение нарушений юридическим лицом, его руководителем и иными должностными лицами, индивидуальным предпринимателем, его уполномоченными представителями, требований, установленных Федеральным законом от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» и другими федеральными законами. Ст. 12 содержит 52 вида деятельности, попадающих под лицензирование: разработка, производство, распространение шифровальных (криптографических) средств, деятельность по технической защите конфиденциальной информации, разработка, производство, испытание и ремонт авиационной техники, деятельность по хранению и уничтожению химического оружия и др.

Не всегда лицензируемые виды деятельности совпадают с кодами ОКВЭД, некоторые виды деятельности, например, фармацевтическая деятельность, попадают сразу под несколько кодов по ОКВЭД.

Есть и другая сторона «взаимоотношений» ОКВЭД с лицензированием. Например, в ОКВЭД нет термина «конфиденциальная информация», но в законе № 99-ФЗ есть несколько лицензируемых видов деятельности в этой сфере, а в Классификаторе это совсем другие направления. При осуществлении реальной деятельности по этим кодам ОКВЭД можно как иметь, так и не иметь доступа к конфиденциальной информации. В таких неоднозначных случаях ответить на вопрос, нужна ли юрлицу лицензия, смогут только лицензирующие органы после анализа конкретной ситуации, и желательно, чтобы полученный ответ ведомства был дан в письменной форме. Это может защитить компанию от возможного штрафа. В любом случае в таких неоднозначных ситуациях нужно внимательно подходить к выбору кодов ОКВЭД.

Чем отличаются коды ОКВЭД, внесенные и не внесенные в ЕГРИП?

ЕГРИП содержит информацию о предпринимателе, в том числе сведения о кодах ОКВЭД, внесенных в Реестр. В случае изменения кодов возникает обязанность сообщить об этом в налоговый орган по месту нахождения в течение трех рабочих дней с момента изменения (п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации). Несвоевременное представление сведений об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющий государственную регистрацию, в случаях, когда такое представление предусмотрено законом, влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере 5 000 руб. (ст. 14.25 КоАП РФ).

К чему может привести неправильное указание или неправильный выбор кода ОКВЭД? Какие штрафы предусмотрены и за что их начисляют?

Неточное внесение записей о юридическом лице в ЕГРЮЛ или об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП влечет наложение административного штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию, в размере от 1 000 до 2 000 руб. (ст. 14.25 КоАП РФ).

Коды ОКВЭД в Реестрах должны четко соответствовать проводимым сделкам. К налоговым последствиям могут привести как недостающие виды деятельности, так и лишние.

Если код ОКВЭД не соответствует виду закупаемых товаров, то инспекторы могут снять вычет НДС. К примеру, у компании в собственности есть транспортное средство, но заявленные коды ОКВЭД не предполагают использование или продажу транспорта.

Другой вариант, если компания работает на ЕНВД, но кроме видов деятельности, попадающих под этот налоговый режим, за компанией в ЕГРЮЛ закреплены и другие коды, попадающие под общий режим налогообложения. В этом случае налоговые инспекторы могут потребовать декларации по всем основным налогам, помимо отчета по ЕНВД. Таким образом, компании придется ежеквартально представлять нулевые отчеты по НДС и налогу на прибыль (Письмо ФНС России от 26.04.2011 № АС-4-3/6753). Непредставление налоговых деклараций влечет за собой наложение штрафа в соответствии со ст. 119 НК РФ.

Кроме того, от указанного основного вида деятельности организации или ИП зависит тариф взносов на травматизм — ФСС определяет класс профессионального риска компании. Каждому классу соответствует свой тариф взносов на травматизм, и чем выше класс риска, тем больше будет ставка страхового тарифа.

Откройте счет в Контур.Банке и пользуйтесь встроенной бухгалтерией и отчетностью. Корпоративная карта и электронная подпись — бесплатно. До 5 % на остаток.

Константин Федяев, юрист компании Acsour

Чем отличается новая редакция классификатора ОКВЭД?

В настоящий момент действует одна редакция классификатора видов экономической деятельности – ОКВЭД 2 (КДЕС Ред. 2), предыдущие редакции утратили свою силу с 1 января 2017 года.

Новая редакция ОКВЭД 2 применяется налоговыми органами при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с 11 июля 2016 года. По формам отчетности ОКВЭД 2 стал применяться с января 2017 года.

Новый классификатор ОКВЭД 2 заметно отличается от своего предшественника: он более подробный, что позволяет точнее определить вид деятельности компании или индивидуального предпринимателя.

Зачем нужно подтверждать код ОКВЭД в ФСС? Как это сделать?

Компании обязаны подтверждать свой основной вид деятельности в ФСС. На основании данных сведений ФСС определяет класс профессионального риска, а также устанавливает тариф взносов на травматизм. Основной вид деятельности необходимо было подтвердить не позднее 15 апреля года, на который ФСС устанавливает тариф. Так как в 2018 году 15 апреля был выходным, крайний срок подтверждения по правилам был перенесен на ближайший рабочий день — 16 апреля.

На основании расчетов в территориальное подразделение ФСС подается справка-подтверждение основного вида экономической деятельности, а также заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности. Вид деятельности будет признан основным на текущий год, если ему соответствует наибольший удельный вес в доходах компании. В том случае если наибольший вес имеют несколько видов деятельности, то основным видом деятельности будет тот, которому соответствует наиболее высокий класс профессионального риска.

Как сообщить в налоговую об изменении вида деятельности?

Индивидуальные предприниматели сообщают налоговым органам о добавление или исключении видов деятельности по форме P24001.

Компаниям, прежде чем вносить изменения, необходимо проверить Устав. Если перечень видов деятельности в Уставе является открытым, то вносить изменения в Устав нет необходимости. В этом случае компания сообщает об изменениях по форме P14001.

Если же новые коды ОКВЭД не подходят к указанным в уставе видам деятельности, а устав не содержит указание на то, что общество вправе осуществлять иные незапрещенные законом виды деятельности, то в этом случае необходимо внести изменения в устав по форме P13001, также необходимо уплатить пошлину в размере 800 руб.

Выбираем коды ОКВЭД и ведём налоговый учёт правильно

Впервые с этой аббревиатурой предприниматель сталкивается на начальной стадии регистрации предприятия. Виной всему — компьютеризация обработки статистических данных. Тогда и возник общероссийский классификатор (ОКВЭД) для кодирования видов экономической деятельности ООО и ИП. Не все бизнесмены знают, что выбрать любой код нельзя, следует регистрировать только те ОКВЭДы, которые наиболее точно отражают вид деятельности компании или предпринимателя.

Что такое ОКВЭД и где его взять

Первая попытка кодировки по видам деятельности в РФ была проведена в начале 2001 года (ОК 029–2001). Как дополнение к нему в 2007 году вышел ОК 029–2007, который применим в узких сферах. В настоящее время введён ОКВЭД 2 или ОК 029–2014 (КДЕС Ред.2).

Важно, что первая редакция классификатора на сегодняшний день не отменена. Это означает, что те предприниматели, которые заполнили сведения о виде деятельности по ОК 029–2001, ничего не должны исправлять. Издание новой редакции ОКВЭД вызвано доработкой выявленных в процессе применения разночтений, распространением таких видов деятельности, как бизнес в интернете, изменениями в лицензировании отдельных товаров.

Подборка подходящих кодов ОКВЭД нередко ложится на плечи главного бухгалтера или финансового директора компании

Перечень кодов экономической деятельности

Единый классификатор выглядит обыкновенной таблицей, только очень большого размера. Если изучить документ, то можно понять, что он охватывает все сферы возможной деятельности предпринимателя. Сферы применения ОКВЭД — это, прежде всего, статистика и бухгалтерия.

Определённый вами вид деятельности в указанной кодировке определяет сумму социальных взносов и позволяет получать выплаты при возникновении форс-мажорных обстоятельств. По данному коду налоговая служба имеет возможность сравнить налоги, уплаченные определённой компанией, со средним значением по отрасли.

Как выбрать правильный ОКВЭД

Единый классификатор обязателен как для предпринимателей — физических лиц, зарегистрированных как ИП, так и для крупных компаний (для внесения в ЕГРИП и ЕГРЮЛ). ОКВЭД указывается самим субъектом предпринимательства на основании определения основного вида деятельности. Рекомендуется составить список предполагаемых видов деятельности и указать их все, поскольку количество ОКВЭД законом не ограничено. Есть несколько нюансов:

  • если какой-либо вид деятельности не был отражён в налоговом отчёте, придётся объясняться с налоговыми органами. Это несложно, однако лишних вопросов при составлении отчётов по налогам лучше не допускать;
  • процедура изменения и дополнения ОКВЭД не требует больших затрат. В 2017 году на изменение кодов на квитанции по оплате госпошлин и копирование документов уйдёт около 500 рублей;
  • при указании в ОКВЭД какого-либо лицензионного вида деятельности будет считаться, что работа ведётся. А если в лицензии откажут, то она ведётся незаконно. Проблем будет гораздо больше, чем в том случае, когда вы исправите код уже после получения лицензии;
  • некоторые виды деятельности предусматривают наличие уставного капитала. Указанный ОКВЭД может повлечь проверку наличия такого фонда. Например, код 64 — сфера финансовых услуг.

Сколько может быть ОКВЭДов

Иногда рекомендуют указывать максимальное количество ОКВЭД. Оправдано это или нет, решать вам. Понятно, что если вы планируете сдавать в аренду помещения, вам не нужны коды, касающиеся, например, наружной рекламы. В этом случае имеет смысл выбрать дополнительные ОКВЭДы, относящиеся к деятельности агентства недвижимости.

По новым требованиям код ОКВЭД должен содержать не менее 4 цифровых знаков (пр. ФНС РФ № ММ В-7–6/25 от 25.01.2012). Этого достаточно, чтобы конкретно определить вид деятельности предприятия, не вдаваясь в излишнюю детализацию.

Структура нового кода и его расшифровка

Поэтапная схема формирования ОКВЭДов

Следующие две цифры конкретизируют профильность компании. Например:

  • код 10 — добыча угля и торфа;
  • 10.10 — добыча каменного угля;
  • 10.10.11 — добыча каменного угля карьерным способом. Достигнут предел детализации по виду деятельности.

На практике, как говорилось ранее, достаточно указать четыре цифры.

Как получить основной и дополнительные коды

Процедура получения подтверждения кода деятельности по ОКВЭД является прерогативой Госкомстата (отдела статистики). Офис, куда следует обращаться по данному вопросу, может находиться как в здании налоговой, так и вне его. Следует проконсультироваться конкретно по месту регистрации компании или физического лица, как ИП.

Читать еще:  Правильно заполненный военный билет

Для присвоения кодов необходимо подать в статистический отдел следующие документы в виде копий:

  • заявление в двух экземплярах;
  • организационные документы компании и регистрации по ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на налоговый учёт;
  • учредительный договор или устав компании (если спросят);
  • предполагаемые коды статистики. Если не определились, вас проконсультируют, но при этом могут указать коды, по которым назначат максимальные социальные отчисления;
  • документы по изменению вида деятельности компании, если это необходимо;
  • для ИП необходим паспорт и ИНН.
  • квитанцию об оплате госпошлины — 400 рублей.

Через несколько дней получаете свои коды, бланк с их указанием можно скачать с сайта Госкомстата.

Если всё сделано правильно, компания сможет получить новые ОКВЭДы уже через 5 рабочих дней

Изменение и добавление ОКВЭД

В ОКВЭД указывается один вид деятельности в качестве основного. По данному профилю компания должна получать не менее 51% дохода. Остальные коды указываются как второстепенные. Нет нарушений, если часть дохода вы получите по договорам, не связанным с основным видом деятельности, или вообще не указанным по ОКВЭД. Важно, чтобы основной доход был получен по виду деятельности, который числится главным. Иначе следует поменять учредительные документы и, соответственно, получить новый ОКВЭД.

  • в связи с изменением сведений о компании (ИП);
  • из-за открытия новых видов деятельности;
  • при исправлении ошибок.

Необходимо ли внесение изменений в перечень кодов в 2017 году?

Специально менять старый код (в трактовке нормативных документов от 2007 года) на новый не требуется. Если ОКВЭД не подтверждён или не был изменён, то в своих учётных документах ФСН выполнит перекодировку самостоятельно.

В начале предпринимательской деятельности при формировании компании код по ОКВЭД следует зарегистрировать до обращения в ФСН, но сразу после регистрации ИП или компании. А по поводу изменения сферы деятельности действующей фирмы лучше действовать наоборот: следует обратиться в ФСН для изменения ЕГРИП (ЕГРЮЛ).

Инструкция по оформлению документов на нужный ОКВЭД

Если изменения в видах деятельности не требуют корректировки устава, то за новыми кодами обращаемся с заявлением по форме № 14 (Р-14001). При изменениях учётных документов заполняется форма заявления № 13 (Р-13001), к ней прилагаются протокол решения и обновлённый устав. В самом уставе прописывать коды не надо.

В 2016 году форма № Р-14001 изменилась. Это следует учесть при заполнении бланка. Срок подачи уточнённой формы с исправлениями установлен законодательно и составляет три дня после внесения изменений в устав компании. Заявление формы № Р 14001 состоит из 51 листа. Для ИП заполняется форма № Р-24001.

Уведомление о смене кода

Если вносятся исправления в перечень ОКВЭДов, все листы предоставлять не нужно. Достаточно тех, которые содержат исправленные сведения. Листы, которые содержат данные о заявителе, требуют нотариального заверения. На эту цель следует выделить около 800 рублей.

При заполнении заявления на смену ОКВЭД понадобятся листы Н и Р:

  • добавляются новые коды и (или) меняется основной, исправления вносятся на листе Н, стр. 1;
  • действующие коды исключаются на листе Н, стр. 2.

Правила заполнения формы Р-14001

Образцы заявления и бланк Р-14001 прилагаются. Их заполнение осуществляется вручную или распечатывается на принтере. При компьютерном заполнении применяется шрифт Courier New №18. При ручном заполнении следует использовать чёрный цвет и печатные буквы. Запрещена распечатка бланка заявления с двух сторон листа. Страница 001 заполняется независимо от вносимых изменений, а лист Ж пункт 2 заполняется ответственным сотрудником ФНС.

После того как исправления и уточнения по ЕГРЮЛ будут приняты ФСН, можно самостоятельно внести изменения в соответствующие сведения статистического управления по месту регистрации ИП или компании. Но это может сделать и ФСН.

Бланк формы для внесения изменений в ОКВЭДы для ООО можно скачать по этой ссылке, аналогичная форма для заполнения ИП находится здесь.

Если с заявлением обращается не сам предприниматель, а доверенное лицо, то требуется нотариально заверенная доверенность (закон N 129-ФЗ, ст.9). Такие документы, как бланк № Р-14001, № Р-24001 и образцы их заполнения можно скачать с официальных сайтов Госкомстата и Налоговой службы РФ. Требования к заполнению форм можно найти здесь.

Какой документ содержит список всех ОКВЭДов компании или ИП

Результатом всех работ по получению кодов должна стать такая справка — выписка по ЕГРЮЛ с указанием ОКВЭД.

Выписка по ЕГРЮЛ с указанием ОКВЭД — страница 1

На втором листе выписки по ЕГРЮЛ указаны все коды ОКВЭД, показывающие какую деятельность может осуществлять компания или ИП.

Выписка по ЕГРЮЛ с указанием ОКВЭД — страница 2

Ответственность за нарушения правил работы по ОКВЭД

Следует отметить, что органы статистического учёта вас не контролируют. Соответственно, никакой ответственности перед законом за ОКВЭД вы не несёте. Тем более что при оформлении ИП или компании в сферу деятельности можно внести хоть сотню кодов. Лишь бы они состояли из четырёх цифр. Но, как всегда, есть некоторые нюансы.

Код по ОКВЭД, как сведения о роде деятельности компании или ИП, является составной частью сведений ЕГР (единого государственного реестра). А вот здесь нарушения караются очень строго.

Все изменения и дополнения должны вноситься в ФНС в трёхдневный срок. За нарушение предусмотрен штраф 5 000 рублей или на первый раз может быть вынесено предупреждение.

При выездных проверках налоговые органы обращают внимание на соблюдение требования, чтобы более 50% прибыли было получено от основной деятельности. Может быть указано на отсутствие какого-либо рода деятельности в уставе предприятия и необходимости изменения по ОКВЭД.

Особая ответственность работу по неразрешённым ОКВЭДам наступает только в случае занятия деятельностью, требующей лицензирования.

Штраф за выбор неверного кода ОКВЭД не предусмотрен, но по результатам проверки предпринимателя могут привлечь к ответственности по другим основаниям

Правила подбора кодов для различных видов деятельности

Предприниматели нередко сомневаются, верно ли они выбрали ОКВЭД для своего бизнеса. Приведём наиболее распространённые коды для малых предприятий и индивидуальных предпринимателей.

Как правильно заполнить заявление по форме Р14001 при добавлении ОКВЭД?

В ходе осуществления финансово-экономической деятельности нередко собственники предприятий сталкиваются с потребностью корректировки ОКВЭД. Официальная смена или добавление направлений бизнеса позволяет открывать новые сегменты рынка.Чтобы добавить ОКВЭД, необходимо заполнить образец заявления р14001, и предоставить эти сведения в ИФНС.

Подготовительный этап

Прежде чем вносить изменения в форму Р14001, необходимо:

  • Окончательно принять решение и утвердить на собрании собственников предприятия протокол о добавлении новых видов деятельности. Здесь же стоит поднять вопрос о том, какой код станет основным;
  • внести корректировки в уставные документы и утвердить их в присутствии нотариуса;
  • определить согласно классификатору видов экономической деятельности коды, которыми теперь определяется занятость предприятия;
  • с сайта Федеральной налоговой службы скачать образец заявления по форме № Р14001.

Правила и пример заполнения формы Р14001

При заполнении формуляра не должно быть ошибок. Кроме этого, данные вносятся только печатными заглавными буквами. Общепринятые сокращения значительно отличаются от некоторых, которые предусмотрены формой Р14001. Нумерация страниц в бланке не предусматривается, потому что, в зависимости от того, где размещаются данные, подлежащие корректировке, некоторые листы не понадобятся.

Образец заполнения формы Р14001 при добавление ОКВЭД

Для того чтобы исключить всевозможные погрешности и недочеты при заполнении бланка строгой отчетности, далее мы рассмотрим, как заполнить форму р14001 при добавлении ОКВЭД.

  • На странице 001 вносим:
    1. в разделе 1 – сведения о юридическом лице;
  • в разделе 2 – прописываем причину, по которой предоставляется заявление, проставляя “1” или “2”:
    1. “1” – если корректируем данные
    2. “2” – в случае исправления ошибок, указывая в предназначенном поле тринадцатизначное ОГРН или ГРН.
  • Переходим к заполнению листа Н, на котором указываем сведения о кодах ОКВЭД и изменения:
    1. в разделе 1 – записываем новые данные о сфере хозяйствования
      • подкатегория 1.1. – код основного вида деятельности;
      • подкатегория 1.2. – коды дополнительных видов деятельности. Формой предусмотрено более 10 полей;
  • в разделе 2 – записываем кодировки, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ.

Если планируем исключить основной вид деятельности, то заполняем поле 2.1. В случае отсутствия такой необходимости данная страница не заполняется.

  • Следующим заполняем лист Р. В нем указываются данные о физическом лице, которое выступает заявителем:
    1. в раздел 1 фиксируем статус физлица, кодируя в виде цифрового значения:
      • “01” – руководитель;
      • “04” – участник общества в случае изменения доли;
      • “08” – юридическое лицо исполнительный орган;
  • в разделе 2 указываем юридическое лицо, которое поручило выступить заявителем. Исключением из правила (когда данный пункт не заполняется) станет нотариус и физлицо;
  • в раздел 4 заносим данные о заявителе:
    1. ФИО заполняем на русском языке;
    2. ИНН указываем обязательно;
    3. сведения о рождении указываем из документа, удостоверяющего личность;
    4. вносим двухзначный код паспорта:
      • 21 – паспорт гражданина РФ;
      • 10 – паспорт иностранца;
      • 12 – вид на жительство в РФ.
  • данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, орган, которым и когда выдан, код подразделения).

При этом сведения о месте жительства указываем с почтовым индексом, цифровым кодом и наименованием адресных объектов. Если место жительства на территории России отсутствует, указываем адрес за ее пределами с трехзначным цифровым шифром страны.

  • в пункте 4.6.1. фиксируем контактный телефон. Его формат должен соответствовать общепринятым правилам: 8(495)2345678 или +7(926)1234567;
  • в пункт 4.6.2. вписывают email только в том случае, когда документы подаются в электронной форме с помощью интернет-ресурса;
  • в раздел 5 вносим подтверждение достоверности предоставленных сведений и определяем способ, с помощью которого получим конечные документы:
    1. 1 – заявитель;
    2. 2 – заявитель или доверенное лицо;
    3. 3 – с помощью почты.
  • в разделе 6 ставится нотариальное заверение с указанием:
    1. ФИО заявителя;
    2. ИНН;
    3. печатью;
    4. реестровым номером записи.

Смена ОКВЭД

Если юридическое лицо желает сменить сферу хозяйствования, то понадобится в ИФНС подать данные об изменениях. Образец заполнения формы р14001 при смене ОКВЭД имеет несколько модификаций:

  • исключение дополнительных видов деятельности;
  • изменение основного вида деятельности.

Исключение дополнительных видов деятельности:

  1. выбрать неактуальные ОКВЭД;
  2. занести данные о сфере хозяйствования, которые требуется исключить, на 2-ю страницу листа Н в графу «Коды дополнительных видов деятельности».

Изменение основного вида деятельности:

    на странице 1 листа Н записываем данные нового кода в графу «Код основного вида деятельности»;

на странице 2 листа Н записываем данные старого кода в графу «Код основного вида деятельности»;

  • если старый ОКВЭД нужно оставить, он прописывается в графе «Коды дополнительных видов деятельности» на 1-й странице листа Н.
  • Не стоит забывать о том, что, предоставляя информацию в ИФНС об изменении данных к форме Р14001, необходимо приложить решение/протокол о внесении изменений в сведения о кодах ОКВЭД.

    Как правильно заполнить заявление по форме Р14001: Видео

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector